Informativa sul trattamento dei dati personali

Questa informativa, resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), spiega come vengono trattati i dati personali raccolti tramite il gestionale con cui le associazioni presentano e seguono le richieste di contributo alla Fondazione.

1. Titolare del trattamento

Fondazione Una Mano per gli Altri, ente senza scopo di lucro, con sede in via XX Settembre 34/5, 16121 Genova (GE). Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali puoi scrivere a fondazioneunamanoperglialtri@legalmail.it.

2. Quali dati trattiamo

• dati di accesso: indirizzo email e password, conservata in forma cifrata;
• dati dell'associazione e dei suoi referenti: denominazione, codice fiscale, recapiti, nominativi e ruoli;
• le informazioni sui progetti e sulle richieste di contributo;
• i documenti caricati, come documenti d'identità, statuti, bilanci, preventivi e fatture;
• dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio, come l'indirizzo IP e il registro degli accessi.

3. Perché li trattiamo

• per valutare le richieste di contributo e gestire il rapporto con l'associazione (art. 6.1.b GDPR);
• per erogare, monitorare e rendicontare i contributi e rispettare gli obblighi di legge, contabili e fiscali (art. 6.1.c GDPR);
• per garantire la sicurezza del servizio (art. 6.1.f GDPR).

Il conferimento dei dati è necessario: senza di essi la richiesta non può essere valutata. I dati non vengono usati per finalità commerciali o di profilazione.

4. Come li trattiamo e chi può vederli

I dati sono trattati con strumenti informatici e misure di sicurezza adeguate e sono conservati su server situati nell'Unione Europea. Possono accedervi solo le persone autorizzate della Fondazione e i fornitori tecnici che gestiscono la piattaforma per conto della Fondazione, nominati responsabili del trattamento. I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi, salvo quando richiesto dalla legge o dalle autorità competenti.

5. Per quanto tempo li conserviamo

• se la richiesta non viene accolta: per 24 mesi dalla conclusione della valutazione;
• se sono stati erogati contributi: per 10 anni dall'ultima erogazione, per gli obblighi contabili e fiscali e per eventuali controlli, a garanzia della trasparenza;
• l'account di accesso: fino alla richiesta di cancellazione, fermi restando i periodi indicati sopra.

6. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la loro correzione, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità o opporti al trattamento, scrivendo a fondazioneunamanoperglialtri@legalmail.it. Puoi anche chiedere la cancellazione del tuo account: i dati che la legge obbliga a conservare (per esempio quelli legati a contributi erogati) restano conservati per il periodo necessario e non vengono più usati per altri scopi.

Se ritieni che il trattamento non sia corretto puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Cookie

Il gestionale usa solo cookie tecnici, necessari per l'accesso. I dettagli sono nella cookie policy.

8. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento.